Часто во время презентаций и вообще организационной работы в офисах и аудиториях необходимо иметь различные приспособления, оборудование и мебель. Это позволяет лучше осуществлять задуманное, в первую очередь – лучше аргументировать и вообще демонстрировать определенную информацию, положения, позиции и утверждения. Для доступности данных, легкости понимания и восприятия крайне необходимо пользоваться подручными средствами, которые рекомендуются даже в методологии работы с аудиториями.