Свято «власними руками»

Вирішивши зекономити на організації свята, чи якогось важливого заходу, компанія просто недооцінює масштаби завдань, що постають. І зовсім не бачить «дрібниць», що в результаті неуваги чи недбальства можуть перерости в катастрофу.

Спочатку всі з ентузіазмом беруться за справу, розподіляють ролі і функції. Проте згодом виявляється, що запал ущух, потрібно займатись роботою, а не вигадувати меню чи бігати магазинами в пошуках конфетті, серветок, та надувних кульок.  В результаті щось одне мусить постраждати — або «бутерброди та екшн» або щоденні бізнес-процеси, які самі собою успішно не пройдуть.

Image

Свято на рівні «профі»

На ниві професійної організації свят працюють івент-агенції.  До прикладу, компанія Lioncom (https://lioncom.pro/) влаштовує івенти для приватних та корпоративних замовників вже протягом 14 років. Щоразу — це вдале виконання саме завдяки тому, що все планується і виконується «під ключ», тобто виключно силами професіоналів з багаторічним досвідом.

Допомога івент-агенції потрібна в першу чергу для комплексного  вирішення бізнес-завдань:

• зростання продажів,
• підвищення лояльності клієнтів,
• впізнаваності бренду чи продукції бренду,
• створення певних уявлень клієнта про бренд чи продукт (наприклад — технологічність, інноваційність, екологічність, інше) .

Вдало організовані івенти допомагають  вибудувати зв'язок з аудиторією, яка знову і знову повертатиметься до «свого,  знайомого».  Гості переживають нові емоції та позитивний досвід разом з брендом, це залишається у них в пам'яті як щось значуще. Надалі ці емоції будуть поширюватися і на всі продукти компанії, формуючи лояльність до бренду.

Практично це ж саме можна сказати і про «внутрішні» заходи в компанії. Один яскравий або нестандартний корпоратив може і колектив згуртувати, і заохотити людей до творчих рішень, і підняти довіру до керівництва.  

«Звертаючись до івент-агенції, ви отримуєте досвід та експертну думку не однієї людини, а команди, що працює з різними ринками, нішами, країнами», — підводить підсумок представник компанії  Lioncom (https://lioncom.pro/).

Image

Як знайти «свою» агенцію для «свого» свята

Інструкція проста:

1. Визначтесь з тематикою та форматом.  Одні агенції ідеально проводять весілля, а інші — велелюдні міські свята.
2. Знайдіть агенцію, що відповідає вашим запитам. Шукати можна де завгодно, тут і гул вам у поміч і думкою знайомих  варто поцікавитись.
3. Вивчіть портфоліо  та досвід потенційного виконавця.  Багаторічний досвід, наявність власного сайту та діючих  сторінок у соцмережах — великий плюс.
4. Зустріньтесь особисто — ніщо так не налаштовує на плідну співпрацю, як контакт «очі в очі». Іноді кількох фраз чи жестів буває достатньо, щоб зрозуміти, що цим людям можна довіряти, або ж навпаки.
5. Задавайте правильні запитання. «А що ви робитимете, якщо раптом світло зникне?», «А як ви діятимете, якщо гості розвалять святковий торт раніше потрібного, або хтось «перебере зайвого»?»  У досвідченого івент-мейкера  повинні бути відповіді на всі гострі і неприємні запитання.

Довіртесь відчуттям та інтуїції, і хай ваше свято вдасться!